贸易助手
沟通谈判如何控制话题与节奏
中国化纤网
2009/2/22
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      在人际交往的互动中,交谈十分重要。好的交谈可以引起关注,给别人留下深刻印象,让对方记住你,并且树立自信心。

  在参加活动前,准备好要问的三个中性问题,比如“你是怎么知道主办方或这家公司的?”“你为什么决定参加这一活动?”“你以前参加过此类活动吗?”以及“你在本行业的其他公司干过吗?”

  然后,谈论中性的话题—生意、地方名胜、电影、书籍和运动。通常最好回避谈论政治、性别、宗教、体重、年龄和同事等。当然,还要避免说一些可能冒犯他人的不合时宜的玩笑。另外,不要过多涉及自己或他人的私事。

  如果交谈开始变得漫无目的,让你觉得不舒服,那就由你来主导对话。想办法回避谈论任何你不希望讨论的东西,转回到某个中性的话题。

  倾听十分重要。如果你不太容易做到倾听,这里有一些建议。如果你在打电话,就站着打。再者,不要做其他事:电话另一头的人需要你全神贯注地听。如果你和他人面对面交谈,可以进行眼神交流,并让你的身体面向对方。在开口说话前从一数到三。最重要的是,以对方的话题为中心,而不是你自己的。

  不要说得过多或过长。只需简明扼要,抛砖引玉。交谈时间为3~5分钟,最多8分钟。如果旁边有其他人,让他们加入到谈话中来。

  在别人厌倦你之前离开。走的时候要面带微笑,并且说一些类似“很高兴与您交谈,今天过得很愉快”的话。不要单独撇下某个人,不要撒谎找理由离开。邀请对方一起去餐桌或吧台,你很有可能在去的路上遇到别人。如果你想与对方结交,向他要一张名片,然后一定要保持联系!

       提高交谈技能的三种方法

  ·为今后的联系留有余地:不要试图在第一次交谈中谈论所有的事情。有时人们会因为太喜欢刚结识的人而说得过多。要逐步发展自己的关系网。

  ·每次交谈都有备而来:想一想你会和对方说什么。可以有计划地聊一些你想了解的事物。

  ·面对面交流:做一个有趣味的人,并对他人充满兴趣。谈到个人的经历时,商务会谈往往变得更有意思。

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